बैठक में उन्होंने अभियान के दौरान अब तक बूथवार प्राप्त फॉर्मों की जानकारी ली एवं संबंधित अधिकारियों को बीएलओ के माध्यम से अधिक से अधिक फार्म भरवाने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि 1 जनवरी 2024 को 18 वर्ष की आयु पूर्ण कर रहे सभी युवाओं का फार्म भरवाया जाए इसके लिए ग्राम पंचायत के साथ-साथ विद्यालयों में भी अभियान चलाकर फॉर्म भरवाने की कार्यवाही की जाए साथ ही जो मृतक या शिफ्टेड हैं उनका नाम मतदाता सूची से हटाया जाए।
उन्होंने सभी एबीएसए को निर्देश दिए की इंटर कॉलेज व डिग्री कॉलेज में जाकर 18 से 19 आयु वर्ग के छात्र-छात्राओं के फॉर्म भरवाएं एवं पूर्ति निरीक्षकों को कोटेदारों के माध्यम से नए मतदाताओं एवं मृतक या शिफ्टेड मतदाताओं के फार्म भरवाने के निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि सभी एसडीएम, तहसीलदार व बीडीओ स्वयं गांवों का भ्रमण करें एवं बूथों पर जाकर पुनरीक्षण कार्य की स्थिति को देंखे। बैठक के दौरान मुख्य विकास अधिकारी सान्या छाबड़ा, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व अर्पित गुप्ता, जिला विकास अधिकारी तेजभान सिंह, समस्त उपजिलाधिकारी, तहसीलदार एवं खंड विकास अधिकारी मौजूद रहे।