बैठक में उन्होंने सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देश देते हुए कहा कि सभी तैयारियां अभी से पूरी कर ली जाए जिस भी अधिकारी की ड्यूटी कार्यक्रम स्थल पर लगाई गई है वह कार्यक्रम स्थल पर समय से उपस्थित हो जायेंगे। मुख्य चिकित्सा अधिकारी को निर्देश देते हुए डीएम ने कहा कि स्वास्थ्य विभाग की टीमें मौके पर उपस्थित रहेंगीं।
पुलिस अधीक्षक ने सुरक्षा व्यवस्था को मुस्तैद रखने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कार्यक्रम स्थल जीआईसी ग्राउंड और हेलीपैड वाले स्थान पुलिस ग्राउंड पर कड़ी सुरक्षा रखी जाए। साथ ही उसे दिन ट्रैफिक को भी कंट्रोल किया जाए।